Die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) ist ein unverzichtbares Tool für KMUs und Start-ups, um einen umfassenden Einblick in die finanzielle Situation des Unternehmens zu erhalten. Durch die Anpassung der BWA-Struktur in Programmen wie DATEV können Unternehmen ein noch aussagekräftigeres Reporting erzeugen. Zudem ist die Überprüfung der vom Steuerberater (StB) empfangenen BWA essenziell, um direkt Abweichungen zu identifizieren und entsprechend zu handeln. Nortos setzt hierfür spezifische Vorlagen ein, um die Effizienz und Präzision des Prüfprozesses zu steigern.
Anpassung der BWA in DATEV
DATEV bietet umfangreiche Möglichkeiten, die Struktur und den Inhalt der BWA individuell anzupassen. Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, ein Reporting-Format zu entwickeln, das genau auf ihre Bedürfnisse und die Besonderheiten ihres Geschäftsmodells zugeschnitten ist. Durch die Anpassung können wichtige Kennzahlen und Bereiche hervorgehoben werden, die für die Unternehmenssteuerung und -überwachung besonders relevant sind.
- Vorteile der Anpassung:
- Gezielte Fokussierung auf unternehmensspezifische Kennzahlen.
- Bessere Vergleichbarkeit mit Vorperioden und Planzahlen.
- Erhöhte Transparenz und Verständlichkeit für Entscheidungsträger.
Prüfung der BWA
Die Prüfung der vom Steuerberater erstellten BWA ist ein kritischer Schritt, um die Korrektheit und Aussagekraft der Auswertung zu gewährleisten. Direkt identifizierte Abweichungen können auf operative oder buchhalterische Unstimmigkeiten hinweisen und sollten umgehend adressiert werden. Nortos verwendet spezielle Vorlagen und Checklisten, um die Prüfung systematisch und effizient zu gestalten. Diese Vorlagen helfen, die wichtigsten Aspekte der BWA schnell zu erfassen und zu bewerten.
- Prüfungsschritte mit Nortos-Vorlagen:
- Vergleich der aktuellen BWA mit Vorperioden und Planzahlen.
- Analyse signifikanter Abweichungen in Umsatz, Kosten und Ergebnis.
- Überprüfung der Vollständigkeit und Plausibilität der Daten.
Tipps für KMUs und Start-ups
- Individuelle Anpassung: Nutzen Sie die Möglichkeiten von Software wie DATEV, um Ihre BWA spezifisch anzupassen.
- Regelmäßige Prüfung: Führen Sie regelmäßige Prüfungen der BWA durch, idealerweise mit spezialisierten Vorlagen und Checklisten.
- Aktive Kommunikation mit dem StB: Arbeiten Sie eng mit Ihrem Steuerberater zusammen, um die BWA optimal zu gestalten und zu nutzen.
- Nutzung von Nortos-Vorlagen: Implementieren Sie systematische Prüfverfahren mit Nortos-Vorlagen, um die Qualität und Aussagekraft Ihrer BWA zu maximieren.
Fazit
Die betriebswirtschaftliche Auswertung ist mehr als nur ein Reporting-Tool; sie ist ein strategisches Instrument, das, richtig angepasst und geprüft, entscheidende Einblicke in die finanzielle Lage eines Unternehmens bietet. Durch die individuelle Anpassung in DATEV und die systematische Überprüfung mit Nortos-Vorlagen können KMUs und Start-ups die Qualität ihres Reportings deutlich steigern. Dies führt zu besserer finanzieller Steuerung, höherer Transparenz und letztendlich zu einer stärkeren Positionierung am Markt.
